Totek

ERP para la gestión hotelera redefinida

Bienvenidos a la nueva forma de trabajar

En TAF Solutions hemos desarrollado un sistema integral que reúne en un solo lugar todas las herramientas que tu empresa necesita para operar de manera ágil, segura y eficiente. Desde la gestión administrativa y financiera, hasta el control de operaciones y análisis en tiempo real, nuestro software está diseñado para simplificar tareas y potenciar resultados

Con una interfaz intuitiva, módulos personalizables y tecnología de última generación, nuestro sistema TOTEK se adapta a la forma de trabajar de tu negocio. Incorporando innovación constante, integraciones inteligentes y soporte especializado para que siempre cuentes con una solución actualizada y competitiva

No se trata solo de un ERP cualquiera, sino de un aliado estratégico que te acompaña en cada decisión, optimiza recursos y te ayuda a crecer con confianza

El momento de transformar tu negocio es ahora

CONTABILIDAD

El módulo de contabilidad es el núcleo financiero del ERP.

Contabilidad

Registro automático de asientos contables desde otros módulos (ventas, compras, nómina, etc.). Gestión del plan de cuentas, Elaboración de diarios contables y balances, Control de centros de costo y cuentas analíticas.

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COMPRAS

Gestión total de adquisición; desde solicitud hasta pago a proveedor.

Compras

Su objetivo principal es optimizar los procesos de aprovisionamiento, garantizar mejores precios y condiciones con los proveedores y mantener control total del gasto. Sus principales funciones son Las requisiciones de alamcen y compra, Creacion de ordenes de compra, Gestion de proveedores, Recepcion de mercancia, Reportes y analisis

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INVENTARIOS

Control total de flujo, desde adquisición/producción hasta venta/consumo.

Inventarios

Su objetivo es mantener niveles óptimos de existencias, reducir pérdidas y garantizar información precisa en tiempo real. Sus principales funciones son La gestion de subalmacenes, Entradas y salidas de inventarios, Transferencias internas o departamentales, Control de existencias, Control de inventarios fisicos y de servicios, Reportes y analisis

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CUENTAS POR PAGAR

Gestión de obligaciones y pagos a proveedores y acreedores.

CUENTAS POR PAGAR

Su objetivo es controlar, registrar y programar los pagos de forma precisa, asegurando una buena relación con los proveedores y una adecuada administración del flujo de efectivo. Entre sus funciones principales están el registro de facturas de proveedores, Control de vencimientos, Gestion de pagos, Conciliacion bancaria, Reportes y analisis

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CUENTAS POR COBRAR

Contabilidad hotelera sin complicaciones.

CUENTAS POR COBRAR

Su objetivo es controlar los saldos de los clientes, asegurar la cobranza oportuna y mantener actualizada la información financiera y contable. Sus principales funciones, Gestion de facturacion, Control de clientes, Gestion de cobranza, Analisis y Reportes

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COSTOS

Determina, controla y analiza el costo real de bienes y servicios

Costos

Permite conocer con precisión cuánto cuesta producir, mantener o prestar cada servicio, para apoyar la toma de decisiones financieras, de precios y rentabilidad.

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Nuestro ecosistema digital está compuesto por soluciones que permiten:

Control total del back office hotelero, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad, compras, inventarios, tesorería, costos e integraciones con algunos sistemas front office
Reportes en tiempo real para la toma de decisiones, basada en datos actualizados y confiables
Interfaces intuitivas y personalizables, adaptadas al tamaño y operación del hotel
Cumplimiento fiscal y contable conforme a la normatividad mexicana

En TAF Solutions entendemos que la tecnología debe ser un aliado del negocio y no una complicación más.

Trabajamos bajo una filosofía de acompañamiento constante, asegurándonos de que cada cliente aproveche al máximo nuestro ERP. Sabemos que cada hotel es único, por eso ofrecemos:

Implementaciones personalizadas por cliente

Capacitación integral al personal del hotel

Seguridad de datos y backups en la nube

Creemos que el cambio empieza con una decisión.

TOTEK ya está listo para optimizar tu forma de trabajar, darte control total y así abrir nuevas oportunidades de crecimiento